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Waren (Müritz)

Assistenz (m/w/d) für die Planungs- und Bauabteilung

Ihre Wirkungsbereich

  • ƒAdministrative und organisatorische Mitwirkung im Bereich der Bau- und Planungsabteilung
  • Unterstützung des operativ tätigen Personals 
  • Planung und Verfolgung von  internen und externen Prozessen
  • effizientes Büromanagement und Ausführung von weiteren Assistenztätigkeiten sowie individuelle Recherchen
  • Datenbankpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation
  • selbständige Durchführung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen
  • Vereinbarung von Besprechungsterminen
  •  Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge/Postausgänge
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Das erwartet Sie

  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei dir Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anspruchsvolle Projekte in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
  • Langfristige berufliche Perspektive mit persönlichen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten!
  • Betriebliche Gesundheitsförderung 
  • Moderne Arbeitsplätze und Teamevents

So bringen Sie sich ein

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  •  mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und technisches Verständnis
  • Grundkenntnisse der VOB, HOAI und des Bauwesens sind wünschenswert
  • ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und
    Power-Point)

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Muhsal Immobilien & Projektentwicklung

Ansprechpartnerin: Leiterin Personal Frau Bütow
Weinbergstraße 20
17192 Waren (Müritz)
Tel: 03991 7474048
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